Sociale Verkiezingen 2024 – Dag Y: Laatste Etappes Vóór De Verkiezingsdag! – Constitutional & Administrative Law

De dag van de sociale verkiezingen (dag Y) nadert met rasse
schreden! Maar op de kalender staan nog een aantal belangrijke
data. We zetten ze hieronder op een rij:

1. Aanwijzing getuigen




2. Laatste aanpassingen kandidatenlijsten




3. Update kiezerslijsten




4. Stembiljetten drukken




5. Oproepingsbrieven overhandigen en/of versturen




6. Oproepingsbrieven bij stemming per brief

1. Ten laatste op X+70 (tussen 23 april en 6
mei) kunnen de werknemersorganisaties en de organisaties van
kaderleden zoveel werknemers als er stembureaus zijn aanduiden als
getuigen bij de kiesverrichtingen (en een zelfde
aantal plaatsvervangende getuigen).

2. De kandidatenlijsten kunnen
nog gewijzigd worden indien er momenteel een procedure lopende is
voor de arbeidsrechtbank. Bovendien kunnen kandidaten tot X+76
(tussen 29 april en 12 mei) vervangen worden in de volgende vijf
gevallen:

• overlijden;




• ontslagname door een kandidaat uit de onderneming;




• ontslagname uit de vakorganisatie die hem/haar heeft
  voorgedragen;




• intrekking van de kandidatuur (uiterlijk op dag X+47);




• wijziging van personeelscategorie.

Vanaf X+77 (tussen 30 april en 13 mei) kunnen de
kandidatenlijsten niet meer gewijzigd worden.

3. Ten laatste op X+77 (tussen 30 april en 13
mei) kunnen werknemers die geen deel meer uitmaken van de
onderneming van de kiezerslijsten worden geschrapt
(met akkoord van de ondernemingsraad, het CPBW of de
vakbondsafvaardiging).

4. Eveneens op deze datum zijn de
kandidatenlijsten definitief en kunnen de
stembiljetten gedrukt worden. Enkele praktische
aandachtspunten hierbij: correcte vermelding van alle kandidaten
(namen, volgorde,…), identiek lettertype en -grootte, neutrale
papierkleur indien je werkt met gekleurd papier (vermijd blauwe,
rode, groene stembiljetten), enz.

5. Oproepingsbrieven: te overhandigen of
versturen uiterlijk op dag X+80 (tussen 3 en 16 mei).

Bij overhandiging moet je dit kunnen aantonen door de werknemer
een register met ontvangstbevestiging te laten ondertekenen
(werknemers die niet geldig opgeroepen werden zouden immers
aanleiding kunnen geven tot nietigverklaring van de verkiezingen).
Indien de kiezer niet aanwezig is op de dag van overhandiging van
de oproepingsbrieven, dient hij/zij per aangetekende brief van
dezelfde datum opgeroepen te worden of “door eender welk
middel” voor zover je als werkgever het bewijs kan leveren van
zowel de verzending als de ontvangst door de bestemmeling. Indien
er geen bewijs van ontvangst voorhanden is, dient de
oproepingsbrief per aangetekende brief te worden verstuurd en dit
uiterlijk acht dagen vóór de verkiezingsdatum. De
verzending mag de oproeping bevatten voor zowel de ondernemingsraad
als het preventiecomité.

Nieuw voor deze verkiezingseditie is dat de
werkgever reeds van meet af aan de kiezers op een andere wijze dan
via fysieke overhandiging kan oproepen. Hierover moet ten laatste
op dag X een unaniem akkoord worden gesloten binnen de OR of het
CPBW (of bij gebreke hieraan, met de vakbondsafvaardiging).
Bovendien moeten de betrokken kiezers beschikken over een
professioneel e-mailadres van de werkgever (of van de gebruiker) en
toegang hebben tot een digitaal instrument dat door de werkgever
(of de gebruiker) wordt ter beschikking gesteld op hun
gebruikelijke werkpost.

6. De oproeping van kiezers die per
brief stemmen vergezeld van het/de gestempeld(e)
stembiljet(ten) wordt uiterlijk tien dagen voor de verkiezingsdag
overhandigd aan de kiezers aanwezig in de onderneming. Deze
overhandiging gebeurt opnieuw tegen ontvangstbevestiging. Voor de
afwezigen verstuurt de voorzitter van het stembureau dit alles per
aangetekende post op dezelfde datum. Ook hier kan de verzending de
oproepingsbrief en de stembiljetten voor zowel de ondernemingsraad
als het preventiecomité bevatten. De getuigen kunnen bij
deze verrichting aanwezig zijn na verwittigd te zijn door de
voorzitter van het stembureau.

Actiepunt

Check zorgvuldig alle opeenvolgende stappen in de
verkiezingskalender en tref de nodige voorbereidingen om de
stembiljetten en oproepingsbrieven tijdig te kunnen drukken en te
overhandigen / versturen.

The content of this article is intended to provide a general
guide to the subject matter. Specialist advice should be sought
about your specific circumstances.